Obligatorisk ventilationskontroll, vanligtvis förkortat OVK, är en återkommande kontroll av ventilationssystem i byggnader. Besiktningen ska visa att ventilationen fungerar som den ska och att systemet uppfyller de krav som gäller. Kontrollen genomförs av en certifierad sakkunnig och resulterar i ett protokoll som redovisar resultatet. För fastighetsägaren innebär en OVK att ventilationens funktion granskas på ett strukturerat sätt och att eventuella fel och brister kan uppmärksammas.
Kontrollen börjar med byggnadens ventilationssystem
IndustriKlimat utför OVK i olika typer av fastigheter och arbetar med kontroll av ventilationssystemens funktion. Vid en OVK är utgångspunkten det ventilationssystem som finns installerat i byggnaden. Besiktningen omfattar flera kontrollpunkter och ska genomföras av en certifierad sakkunnig funktionskontrollant.
OVK står för obligatorisk ventilationskontroll och är, som namnet anger, en kontroll som är obligatorisk för många byggnader. Syftet är att säkerställa att ventilationssystemet fungerar på avsett sätt. Hur ofta kontrollen behöver utföras beror bland annat på vilken typ av byggnad det handlar om och vilket ventilationssystem som finns installerat.
Vid besiktningen kontrolleras ventilationens funktion. En central del är att undersöka att systemet fungerar enligt de krav som gäller och att det inte finns fel eller brister som påverkar funktionen. Ventilation har till uppgift att hantera luftväxlingen i byggnaden, vilket gör dess funktion viktig för inomhusmiljön.
Kontrollen innebär att den certifierade funktionskontrollanten granskar systemet utifrån de förutsättningar som gäller för fastigheten. En OVK är därmed inte samma sak som en vanlig service eller ett enskilt underhållsarbete. Det är en reglerad funktionskontroll där resultatet dokumenteras.
Det finns också en skillnad mellan den första kontrollen av ett ventilationssystem och de återkommande kontroller som genomförs senare. En första besiktning ska göras innan ett ventilationssystem tas i bruk för första gången. Därefter ska många byggnader genomgå återkommande OVK med bestämda intervall.
Ventilationens funktion granskas under besiktningen
Under en OVK granskas ventilationssystemet för att kontrollera att det fungerar på ett tillfredsställande sätt. Kontrollen omfattar bland annat att undersöka om systemet innehåller föroreningar som kan spridas i byggnaden. Det är relevant eftersom ventilationen påverkar luften i de utrymmen där människor vistas.
Funktionskontrollanten ska också kontrollera att instruktioner och skötselanvisningar finns lätt tillgängliga. Ett ventilationssystem behöver kunna skötas och underhållas på rätt sätt även mellan besiktningarna. Dokumentation om systemets funktion och skötsel är därför en del av den helhet som granskas.
En annan del av OVK är att kontrollera att ventilationssystemet i övrigt fungerar på det sätt som är avsett. Det innebär att besiktningen inte enbart handlar om att titta på enskilda komponenter. Fokus ligger på systemets funktion och på att identifiera sådant som kan innebära att ventilationen inte uppfyller de krav som ställs.
Vid den återkommande kontrollen ska det dessutom undersökas om ventilationssystemets funktion i huvudsak överensstämmer med de föreskrifter som gällde när systemet togs i bruk. Detta är en viktig del av OVK eftersom byggnader och ventilationssystem kan ha olika ålder och därmed olika ursprungliga förutsättningar.
En OVK kan också uppmärksamma sådant som kan förbättras i systemet. Vid återkommande besiktning ska funktionskontrollanten undersöka vilka åtgärder som kan genomföras för att förbättra energihushållningen i ventilationssystemet utan att det leder till ett sämre inomhusklimat. Besiktningen kan på så sätt ge information om både systemets aktuella funktion och möjliga förbättringar.
Det är dock viktigt att skilja själva kontrollen från de åtgärder som eventuellt behöver göras efteråt. OVK visar hur ventilationssystemet fungerar och dokumenterar eventuella brister. Om kontrollen visar att något behöver åtgärdas blir nästa steg att hantera de brister som har noterats.
Resultatet dokumenteras i ett OVK protokoll
När kontrollen är genomförd dokumenteras resultatet i ett protokoll. Protokollet är en central del av OVK eftersom det visar vad som har kontrollerats och vilket resultat besiktningen har gett. Om det finns anmärkningar eller brister framgår dessa av dokumentationen.
Protokollet gör det möjligt för fastighetsägaren att få en samlad bild av kontrollens resultat. Om ventilationen inte fungerar som den ska kan protokollet ligga till grund för vilka åtgärder som behöver genomföras. Det blir därmed en dokumentation av ventilationssystemets status vid den aktuella besiktningen.
Efter genomförd kontroll ska ett exemplar av protokollet lämnas till byggnadens ägare. Ett exemplar ska också skickas till byggnadsnämnden. På det sättet dokumenteras att kontrollen har genomförts och resultatet blir tillgängligt både för fastighetsägaren och den ansvariga myndigheten.
Om besiktningen visar på fel och brister är det fastighetsägarens ansvar att se till att de åtgärdas. Det är därför viktigt att inte se protokollet enbart som en bekräftelse på att en OVK har ägt rum. Dokumentet visar även om det finns punkter som behöver hanteras för att ventilationssystemet ska fungera på rätt sätt.
När eventuella åtgärder har identifierats behöver fastighetsägaren säkerställa att dessa genomförs. Vilka insatser som krävs beror på vilka brister som framkommit vid besiktningen. Eftersom ventilationssystem kan skilja sig åt mellan olika fastigheter går det inte att utgå från att samma åtgärder är aktuella överallt.
Efter en godkänd OVK ska det också finnas ett intyg på väl synlig plats i byggnaden. Intyget visar att den obligatoriska ventilationskontrollen har genomförts. Det ger de personer som använder eller vistas i fastigheten information om att ventilationen har kontrollerats.
OVK återkommer med olika intervall
Alla byggnader har inte samma intervall för OVK. Hur ofta kontrollen ska genomföras beror på byggnadens användning och vilken typ av ventilationssystem som finns. Vissa fastigheter behöver därför kontrolleras oftare än andra.
Byggnader där många människor vistas omfattas av återkommande kontroller. Det gäller bland annat skolor, förskolor, vårdlokaler och liknande byggnader. Även flerbostadshus och kontorsbyggnader omfattas av regler om återkommande OVK, men kontrollintervallet kan variera beroende på ventilationssystem.
För fastighetsägaren innebär detta att det är viktigt att känna till vilka krav som gäller för den egna byggnaden. Ansvaret för att en OVK genomförs ligger på byggnadens ägare. Det gäller även när den praktiska hanteringen av fastigheten sköts av någon annan.
Den första kontrollen har en särskild funktion eftersom den genomförs innan ventilationssystemet tas i bruk. Därefter blir OVK en återkommande kontroll av hur systemet fungerar över tid. På så sätt skapas en kontinuitet där ventilationen inte enbart granskas vid installationen utan även under byggnadens fortsatta användning.
En genomförd OVK följer därför en tydlig kedja. Ventilationssystemet granskas av en certifierad funktionskontrollant, dess funktion kontrolleras och resultatet dokumenteras i ett protokoll. Eventuella brister blir synliga och kan därefter åtgärdas av fastighetsägaren. När kontrollen är godkänd finns också ett intyg som visar att besiktningen har genomförts.
För den som ansvarar för en fastighet är OVK därmed både en återkommande skyldighet och ett sätt att få ventilationssystemets funktion kontrollerad. Från den första genomgången av ventilationen till det färdiga protokollet är syftet att säkerställa att systemet fungerar enligt de krav som gäller och att eventuella problem dokumenteras så att de kan hanteras.